wps怎么看字数多少字

如何在WPS中正确查看字数

随着办公软件的不断更新,WPS作为一款用户基数庞大的办公套装,越来越多的人选择使用它进行工作和学习。然而,在编写文章时,一个重要的问题是如何正确查看字数(除去标点符号),以确保文档符合规范。本文将介绍WPS中如何正确查看字数,帮助用户更加高效地进行工作。

段落1:直接查看字数

方法一:在WPS菜单栏点击“工具”——“字数统计”。

该窗口会显示文档的字符数、页数、行数、段落数及其他信息,其中字符数包括空格和标点符号,并没有把字数和标点符号分开。如果需要得到准确的字数,则需要进行一些设置。

段落2:正确查看字数

在实际的文件审查中,常常需要排除标点符号统计,因此需要确定准确的字数。在WPS中,通过设置字符计数,可以轻松解决这个问题。

方法三:点击菜单栏“文件”——“选项”——“高级”。向下滑动,可看到“编辑选项”中的“字符计数”,其中勾选“不包含文字框、文本框和批注中的文本”和“排除标点符号和空格”。这样设置后,字数将准确地展示在窗口下方。

段落3:经验分享

在处理文档时,WPS截取的字数信息会直接影响人们对文档字数的判定。在实际编辑过程中,需要注意以下事项:

1.标点符号的作用:

一定程度上,标点符号可以增强文章的表达能力,但作者对于标点的使用频率也应该保持适当的把控,避免文章阅读时来回游移。在查看字数时排除标点符号是有必要的,让字数更加准确。

2.注意格式:

不要使用存在隐藏内容的文件格式(例如wps)、无法正常统计排版信息的格式(例如PDF),以保证统计结果正确。

3.文档命名:

应当将文档命名清晰而简短,以方便管理和查找文件。

WPS在字数统计方面较为实用,可以轻松解决用户的需求。在编辑文档时,需要注意字符计数的正确设置以及文档格式的选择等方面,以得到准确的字数信息。通过正确的字数统计,可以更好地规范文档的内容,在学术与工作领域更好地卓越表达。

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